Справка о предоставлении отпуска — это официальный документ, подтверждающий факт нахождения сотрудника в отпуске. Она выдается работодателем по требованию работника для различных инстанций.

Содержание

Справка о предоставлении отпуска — это официальный документ, подтверждающий факт нахождения сотрудника в отпуске. Она выдается работодателем по требованию работника для различных инстанций.

Когда требуется справка об отпуске

  • Для визовых центров — подтверждение занятости и отпускного периода
  • В банковских учреждениях — при оформлении кредитов
  • Для социальных служб — получение пособий и льгот
  • В судебных инстанциях — как доказательство

Содержание справки

РеквизитОбязательный элемент
Шапка документаНаименование организации, реквизиты
Основной текстФИО сотрудника, должность, период отпуска
ПодписьРуководителя и печать организации

Порядок получения справки

  1. Подача письменного заявления работником
  2. Проверка кадровой службой факта отпуска
  3. Подготовка документа по установленной форме
  4. Подписание уполномоченным лицом
  5. Регистрация в журнале исходящих документов
  6. Выдача работнику под роспись

Образец структуры справки

  • Наименование организации
  • Исходящий номер и дата
  • Заголовок "Справка"
  • Основной текст с информацией об отпуске
  • Должность и ФИО подписанта
  • Печать организации

Сроки действия справки

ИнстанцияРекомендуемый срок
Визовый центрНе более 1 месяца
Банковские учрежденияДо 3 месяцев
Государственные органыДо 6 месяцев

Важные нюансы

  • Справка выдается бесплатно
  • Срок подготовки — обычно 3 рабочих дня
  • Может быть выдана как в период отпуска, так и после него
  • Допускается электронная форма с ЭЦП
  • Обязательна печать для бумажного варианта

Справка о предоставлении отпуска является официальным подтверждением временного отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Правильно оформленный документ помогает решать различные административные и юридические вопросы.

Другие статьи

За что можно получить дисциплинарное взыскание и прочее