Покупка товаров и услуг юридическим лицом отличается от покупок физическими лицами и требует соблюдения определенных процедур и документооборота. Рассмотрим основные аспекты таких закупок.
Содержание
Подготовка к закупке
Определение потребности
- Составьте техническое задание с четкими требованиями
- Определите бюджет закупки
- Выберите ответственного за закупку сотрудника
Выбор поставщика
- Проверьте репутацию поставщика
- Запросите коммерческие предложения от нескольких поставщиков
- Сравните условия (цены, сроки, гарантии)
Оформление документов
| Документ | Назначение |
| Договор поставки | Основной документ, регулирующий условия сделки |
| Счет на оплату | Документ для перечисления денежных средств |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Подтверждает передачу товара |
| Акт выполненных работ/оказанных услуг | Подтверждает выполнение обязательств |
| Счет-фактура | Для налогового учета НДС |
Процесс оплаты
Безналичный расчет
- Оплата производится с расчетного счета компании
- Требуется указать назначение платежа согласно договору
- Рекомендуется прикреплять к платежу скан счета
Важные нюансы:
- Проверьте реквизиты поставщика перед оплатой
- Сохраняйте все платежные документы
- Следите за сроками оплаты согласно договору
Получение товара/услуги
- Проверьте соответствие товара заявленным характеристикам
- Оформите акт приема-передачи
- В случае несоответствий составьте акт расхождений
- Зарегистрируйте поступление в учетной системе (1С и др.)
Особые случаи
Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Для государственных и муниципальных закупок требуется:
- Размещение извещения на официальных электронных площадках
- Проведение конкурентных процедур
- Строгое соблюдение законодательных требований
Импортные поставки
- Оформите внешнеэкономический контракт
- Подготовьте паспорт сделки (при необходимости)
- Учтите таможенное оформление
Рекомендации
- Ведите журнал закупок для контроля расходов
- Проверяйте контрагентов перед сделкой
- Своевременно оформляйте все документы
- Используйте ЭДО для ускорения документооборота
Правильно организованный процесс закупок позволяет юридическим лицам минимизировать риски, оптимизировать расходы и соблюдать требования законодательства.
