Письмо может включать различные элементы в зависимости от его цели, формата и адресата. Рассмотрим основные компоненты, которые могут составлять содержание письменного сообщения.
Содержание
Основные структурные элементы письма
| Элемент | Назначение | Пример |
| Заголовок | Указание темы письма | "О подтверждении встречи" |
| Обращение | Персональное приветствие | "Уважаемый Иван Иванович" |
| Основной текст | Изложение информации | Факты, аргументы, просьбы |
Типы содержания по назначению письма
Деловые письма могут содержать:
- Официальные запросы или предложения
- Жалобы или претензии
- Подтверждения или отказы
- Информационные сообщения
- Приглашения на мероприятия
Личные письма часто включают:
- Новости и события из жизни
- Выражение чувств и эмоций
- Благодарности или извинения
- Поздравления и пожелания
- Советы и поддержку
Дополнительные элементы письма
| Элемент | Использование |
| Приложения | Документы, фотографии, файлы |
| Ссылки | Гиперссылки на внешние ресурсы |
| Контакты | Способы обратной связи |
| Подпись | Имя, должность, контакты отправителя |
Стилистические особенности
Формальные письма содержат:
- Официальную лексику
- Четкую структуру
- Нейтральный тон
- Ссылки на нормативные акты (при необходимости)
Неформальные письма допускают:
- Разговорную лексику
- Эмоциональные выражения
- Личные обращения
- Сокращения и разговорные формы
Особые виды содержания
- Поздравительные тексты с пожеланиями
- Соболезнования в трагических ситуациях
- Мотивационные послания
- Инструкции и руководства
- Поэтические или литературные вставки
Что следует избегать в письмах:
- Грамматических и орфографических ошибок
- Избыточного количества информации
- Двусмысленных формулировок
- Неуместного юмора в деловой переписке
- Конфиденциальной информации в незащищенных письмах
