Заключение договора с юридическим лицом требует соблюдения определенных правил и процедур. В этой статье рассмотрим основные этапы подготовки и подписания договора, а также ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание.
Содержание
Подготовка к заключению договора
Перед тем как приступить к подписанию договора, необходимо выполнить несколько важных шагов:
- Определить предмет договора: четко сформулировать, какие услуги или товары будут предоставлены.
- Проверить контрагента: удостовериться в надежности юридического лица, проверив его реквизиты и наличие госрегистрации.
- Согласовать условия: обсудить все существенные условия договора, такие как сроки, цена, ответственность сторон.
Составление договора
Договор должен содержать обязательные реквизиты и разделы:
- Преамбула: наименование сторон, дата и место заключения.
- Предмет договора: описание обязательств сторон.
- Права и обязанности сторон.
- Срок действия и порядок расторжения.
- Ответственность сторон.
- Реквизиты и подписи.
Пример структуры договора:
| Раздел | Содержание |
| Преамбула | Указываются наименования сторон, их представители и основания для подписания. |
| Предмет договора | Описание товаров, услуг или работ, которые являются предметом соглашения. |
| Цена и порядок расчетов | Сумма договора, валюта, сроки и способ оплаты. |
Подписание договора
После согласования всех условий договор подписывается уполномоченными лицами. Важно учесть:
- Подписи должны быть заверены печатью, если это предусмотрено уставом компании.
- Доверенность на подписание должна быть актуальной и содержать соответствующие полномочия.
- Рекомендуется сверить подписи с образцами в карточке подписей компании.
Хранение и исполнение договора
После подписания необходимо обеспечить надлежащее хранение документа и контролировать его исполнение:
- Зарегистрировать договор в журнале учета.
- Организовать контроль за сроками выполнения обязательств.
- Вести переписку по договору в случае возникновения споров.
Заключение
Заключение договора с юридическим лицом – ответственный процесс, требующий внимания к деталям. Соблюдение всех этапов и проверка контрагента помогут избежать рисков и обеспечить успешное сотрудничество.
