Документ, содержащий информацию о начислениях и удержаниях заработной платы сотрудника, имеет несколько официальных названий в зависимости от конкретного содержания и назначения.
Содержание
Документ, содержащий информацию о начислениях и удержаниях заработной платы сотрудника, имеет несколько официальных названий в зависимости от конкретного содержания и назначения.
1. Основные виды зарплатных выписок
| Название документа | Назначение | Содержание |
| Расчетный листок | Ежемесячная выдача сотруднику | Детализация начислений и удержаний за месяц |
| Справка о доходах (форма 2-НДФЛ) | Предоставление в банки, государственные органы | Доходы и налоги за календарный год |
| Выписка из лицевого счета | Подробная история начислений | Все операции по зарплате за период |
2. Расчетный листок
2.1. Особенности документа
- Обязателен к выдаче согласно Трудовому кодексу РФ (статья 136)
- Выдается ежемесячно перед выплатой зарплаты
- Может быть в бумажном или электронном виде
- Содержит детализацию всех составных частей зарплаты
2.2. Типовая структура расчетного листка
- Наименование организации
- ФИО сотрудника и должность
- Расчетный период
- Начисления (оклад, премии, надбавки)
- Удержания (НДФЛ, алименты и др.)
- Итоговая сумма к выплате
3. Справка о доходах 2-НДФЛ
| Характеристика | Описание |
| Официальное название | Справка о доходах и суммах налога физического лица |
| Форма | Утвержденная Приказом ФНС России |
| Срок действия | Обычно 30 дней с даты выдачи |
| Основные данные | Доходы по месяцам, налоговые вычеты, сумма НДФЛ |
4. Выписка из лицевого счета
Этот документ содержит расширенную информацию:
- Начисления за выбранный период
- Все виды удержаний
- Отпускные и больничные выплаты
- Историю изменений оклада
- Данные о неиспользованных отпусках
5. Где получить зарплатную выписку
- В бухгалтерии работодателя
- Через кадровую службу
- В личном кабинете на корпоративном портале
- Через систему электронного документооборота
6. Для чего требуются зарплатные выписки
| Ситуация | Требуемый документ |
| Оформление кредита | 2-НДФЛ или выписка за 3-6 месяцев |
| Судебные разбирательства | Выписка из лицевого счета |
| Расчет пенсии | Архивные справки о зарплате |
Выбор конкретного вида зарплатной выписки зависит от целей ее получения и требований организации, куда она предоставляется.
