Выписка в системе 1С — это документ, который отражает движение денежных средств на расчетном счете организации. В этой статье рассмотрим, как правильно оформить и провести выписку в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Выписка в системе 1С — это документ, который отражает движение денежных средств на расчетном счете организации. В этой статье рассмотрим, как правильно оформить и провести выписку в различных конфигурациях 1С.
Виды выписок в 1С
В системе 1С можно работать с несколькими видами выписок:
- Банковские выписки по расчетному счету
- Кассовые выписки
- Выписки по движению денежных средств
Пошаговая инструкция по проведению банковской выписки
1. Загрузка выписки из банка
Большинство современных банков предоставляют выписки в электронном формате (например, 1CClientBank). Для загрузки:
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите "Банковские выписки"
- Нажмите кнопку "Загрузить из банка"
- Укажите файл с выпиской
- Проверьте корректность загруженных данных
2. Ручное создание выписки
Если электронная выписка недоступна, можно создать документ вручную:
1 | Создайте новый документ "Банковская выписка" |
2 | Укажите организацию и расчетный счет |
3 | Заполните дату и номер выписки |
4 | Внесите операции по движению средств |
3. Проведение выписки
После заполнения всех необходимых данных:
- Проверьте соответствие сумм в выписке и первичных документах
- Нажмите кнопку "Провести"
- Убедитесь, что документ получил статус "Проведен"
Особенности работы с выписками в разных конфигурациях 1С
1С: Бухгалтерия предприятия
В этой конфигурации выписки автоматически формируют проводки по счетам учета денежных средств (51, 52).
1С: Управление торговлей
Выписки могут быть привязаны к документам реализации или закупок для автоматического закрытия взаимных расчетов.
Типичные ошибки и их решение
Несоответствие сумм | Проверить правильность ввода данных, сверить с банковским документом |
Документ не проводится | Проверить заполнение обязательных полей, наличие отрицательных остатков |
Дублирование операций | Проверить журнал документов перед созданием новой выписки |
Заключение
Правильное оформление и проведение выписок в 1С позволяет достоверно отражать движение денежных средств и избегать расхождений с банковскими данными. Регулярная сверка остатков на счетах с банковскими выписками — важная часть финансового учета организации.